Öffentliches Verfahrensverzeichnis

Gemäß § 4g BDSG hat der Beauftragte für den Datenschutz auf Antrag Jedermann in geeigneter Weise die in § 4e BDSG festgelegten Angaben verfügbar zu machen. Dieser Verpflichtung kommen wir hier unmittelbar nach und verzichten damit auf den individuellen Antrag Ihrerseits.

1. Name und Anschrift der verantwortlichen Stelle:

Zittauer Bildungsgesellschaft gGmbH
Gutenbergstraße 18
02763 Zittau

Handelsregister Dresden, HRB 5909

Zuständige Aufsichtsbehörde:

Landesdirektion Dresden
Stauffenbergallee 2
01099 Dresden

2. Firmenleitung:

Geschäftsführer: Winfried Scholze, Petra Schild
Aufsichtsratsvorsitzender: Frank Heidrich

3. Beauftragter Leiter der Datenverarbeitung:

Udo Herold (COMPACT GmbH)

4. Zweckbestimmung der Datenerhebung, -verarbeitung oder –nutzung:

Gegenstand der Gesellschaft sind Bildungsleistungen im Bereich der beruflichen Vorbereitung, Aus- und Weiterbildung. Die Gesellschaft wird weiterhin im Rahmen beruflicher und sozialer Bildung in der Sozialfürsorge und Jugendhilfe aktiv und führt Beschäftigungsprojekte durch. Die Gesellschaft arbeitet bei Bedarf mit Bildungsträgern, Vereinen oder Arbeitgebern zur Erbringung der Bildungsleistungen oder zur Erfüllung der Ziele in der Sozialarbeit zusammen.
Die Durchführung der Speicherung und Datenverarbeitung personenbezogener Daten für eigene Zwecke sowie im Auftrag und Namen der jeweiligen Auftrags- und Zuwendungsgeber erfolgt auf der Grundlage von geschlossenen Verträgen und Vereinbarungen sowie Beauftragungen.

5. Betroffene Personengruppen:

Es werden im wesentlichen zu folgenden Gruppen, soweit es sich um natürliche Personen handelt, personenbezogene Daten erhoben, verarbeitet und genutzt, soweit diese zur Erfüllung der unter 4. genannten Zwecke erforderlich sind:

Mitarbeiter / Teilnehmer / Auszubildende / Kunden
Interessenten / Bewerber
Lieferanten / Dienstleister
Behörden / Kooperationspartner

6. Daten oder Datenkategorien:

Adressdaten, Versicherungsdaten, Bankverbindungen
Daten zur Personal- und Teilnehmerverwaltung
Abrechnungs- und Leistungsdaten Kontaktdaten sowie
Betreuungsinformationen

7. Empfänger der Daten oder Kategorien von Empfängern:

Öffentliche Stellen, die Daten aufgrund gesetzlicher Vorschriften erhalten (z.B. Sozialversicherungsträger, Finanzbehörden) Interne Stellen, die an der Ausführung der jeweiligen Geschäftsprozesse beteiligt sind (z.B. Personal- und Teilnehmerverwaltung, Buchhaltung, Maßnahmedurchführung)
Externe Auftraggeber, die die Daten aufgrund abgeschlossener Verträge erhalten Externe Auftragnehmer entsprechend § 11 BDSG (Bietergemeinschaften).
Weitere externe Stellen aufgrund rechtlicher Forderungen

8. Regelfristen für die Löschung der Daten:

Der Gesetzgeber hat vielfältige Aufbewahrungsfristen und –pflichten erlassen. Nach Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Vertragserfüllung erforderlich sind. Sollten Daten hiervon nicht berührt sein, werden sie gelöscht, sobald die unter 4. genannten Zwecke weggefallen sind.

9. Geplante Datenübermittlung an Drittstaaten (außerhalb EU):

Eine Übermittlung an Drittstaaten ist nicht geplant.

Kontakt zum Beauftragten für Datenschutz:
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Zittau, den 10.06.2011

Beauftragter für Datenschutz der Zittauer Bildungsgesellschaft gGmbH